Stanowisko: pracownik rejestracji / opiekun pacjenta (umowa zlecenie). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CENTRUM MEDYCZNE FEMMEMEDICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, ul. Arcybiskupa Zygmunta Szczęsnego Felińskiego 20A/LU3, 31-236 Kraków, KRS 0000959317, REGON 52142245600000, NIP 9452253767.
Kontakt: administrator@femmemedica.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Etap |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie procesu naboru: ocena zgłoszenia, kontakt, rozmowa kwalifikacyjna, negocjacja warunków | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy na Pani/Pana żądanie | Cały proces |
| Uzyskanie informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz odebranie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich | Wyłącznie przed dopuszczeniem do pracy — nie na etapie nadsyłania zgłoszeń |
| Przetwarzanie danych podanych z własnej inicjatywy, wykraczających poza zakres niezbędny (np. fotografia, zainteresowania, stan cywilny) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez samo przesłanie tych danych | Cały proces |
| Udział w przyszłych procesach naboru | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — odrębna, dobrowolna zgoda | Wyłącznie za zgodą |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z procesem naboru | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | Po zakończeniu naboru |
3. Kategorie przetwarzanych danych
| Zakres | Dane | Kiedy pozyskiwane |
|---|---|---|
| Niezbędne do oceny zgłoszenia | Imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail), wykształcenie, przebieg doświadczenia zawodowego, umiejętności istotne dla stanowiska (obsługa systemów, znajomość języków, doświadczenie w obsłudze pacjenta) | Ze zgłoszenia |
| Niezbędne do zawarcia umowy | Adres, numer PESEL lub inny identyfikator, numer rachunku bankowego, dane do zgłoszenia do ZUS, status studenta (jeżeli dotyczy — wpływa na obowiązek składkowy) | Dopiero po wyborze kandydatki lub kandydata, przed podpisaniem umowy |
| Weryfikacja niekaralności | Informacja o figurowaniu w RSPN, zaświadczenie z KRK, oświadczenie o niekaralności | Przed dopuszczeniem do pracy |
| Podane dobrowolnie | Wizerunek (fotografia w CV) i wszelkie inne dane przekazane z własnej inicjatywy | Ze zgłoszenia |
Prosimy o nieprzesyłanie: informacji o stanie zdrowia, orzeczeniach o niepełnosprawności, ciąży, przekonaniach religijnych lub politycznych, przynależności związkowej ani danych o życiu seksualnym. Są to szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO i nie są nam potrzebne do oceny zgłoszenia. Jeżeli takie dane znajdą się w przesłanych dokumentach, przyjmiemy, że wyrażono na to zgodę w rozumieniu art. 9 ust. 2 lit. a RODO, i usuniemy je niezwłocznie po zakończeniu naboru. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
4. Okres przechowywania danych
| Sytuacja | Okres |
|---|---|
| Nabór zakończony, umowa niezawarta, brak zgody na przyszłe nabory | Dane usuwane w terminie 6 miesięcy od zakończenia naboru |
| Wyrażona zgoda na przyszłe nabory | 12 miesięcy od wyrażenia zgody lub do jej wcześniejszego wycofania |
| Zawarcie umowy | Dane włączane do dokumentacji współpracy — stosuje się klauzulę dla zleceniobiorców |
| Zgłoszenie roszczenia lub spór | Do prawomocnego zakończenia sprawy |
5. Odbiorcy danych
Dostawcy usług informatycznych: Google Ireland Ltd. (poczta i dysk), Hostido (poczta firmowa i hosting), Cloudflare Inc. (ochrona sieciowa). Po zawarciu umowy — dodatkowo biuro rachunkowe oraz ZUS i Urząd Skarbowy. Dane nie są udostępniane w celach marketingowych.
6. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie występuje. W zakresie usług Google i Cloudflare przekazanie może nastąpić na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Pani/Pana prawa
| Prawo | Zakres |
|---|---|
| Dostęp do danych i otrzymanie kopii (art. 15) | Pełne |
| Sprostowanie (art. 16) | Pełne |
| Usunięcie (art. 17) | Pełne — na żądanie usuniemy zgłoszenie także przed upływem terminów z pkt 4 |
| Ograniczenie przetwarzania (art. 18) | Pełne |
| Przenoszenie danych (art. 20) | W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany |
| Sprzeciw (art. 21) | Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie |
| Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3) | W każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania |
| Skarga do organu nadzorczego | Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wskazanych w pkt 3 jako niezbędne do oceny zgłoszenia jest dobrowolne, ale konieczne. Bez podania tych danych nie możemy rozpatrzyć kandydatury. Poddanie się weryfikacji w RSPN oraz przedłożenie zaświadczenia z KRK są warunkiem zawarcia umowy i dopuszczenia do wykonywania obowiązków oraz realizacji umowy; wynikają z przepisów prawa. Podanie pozostałych danych jest w pełni dobrowolne i ich brak nie wpływa na ocenę kandydatury.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zgłoszenia ocenia człowiek.
10. Zgody dobrowolne
Zaznaczenie nie jest warunkiem udziału w naborze. Brak zgody nie wpływa na ocenę kandydatury.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu również na potrzeby przyszłych procesów naboru prowadzonych przez Centrum Medyczne Femmemedica sp. z o.o., przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody."
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku zawartego w przesłanych dokumentach na potrzeby prowadzonego naboru."
Wersja skrócona do ogłoszenia o naborze
Administratorem danych kandydatek i kandydatów jest Centrum Medyczne Femmemedica sp. z o.o., ul. abp. Felińskiego 20A/LU3, 31-236 Kraków. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracownika rejestracji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie weryfikacji niekaralności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane usuwamy w terminie 6 miesięcy od zakończenia naboru, chyba że wyrazisz zgodę na udział w przyszłych naborach. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO. Prosimy o nieprzesyłanie danych o stanie zdrowia. Pełna informacja: administrator@femmemedica.pl.